沙巴体育教职员工?
今天通过完成事件清单来组织一个事件!
事件清单
- 确定期望的客人和期望的活动/项目结果
- 确定活动细节:日期、时间、地点等.
- 确定日期
完成 日历申请表格 并在你的活动日期前两个月提前通知. - 预留座位
完成一个 申请空间表格 收到确认后，您的日期是确定的，并允许提前两个月通知 活动日期. - 确定事件需求，联系服务提供商
- 大学舰队 -更多信息在页面下方
- 音频/视频请求 – 提前两周通知
- 餐饮服务要求 -提前两周通知
- 公告的幻灯片 -提前一周通知
- 生产服务请求 -四周 事先通知
- 市场营销 & 通信请求 – 提前八周通知
- 校园安全 -对于涉及校外客人的大型活动，请使用campus
保安需要提前四周通知安排开锁/锁门, 停车需求, 安全细节. 请发邮件给校园安全@ safety@infographil.com
标准校园活动, 校园保安需要提前一周通知安排开锁/锁门, 停车需求, 安全细节. 请发邮件给校园安全@ safety@infographil.com - 卫生系统保管员服务 -安排医疗服务系统的管护范围 活动，请在活动前两周提交维修工作请求.
- 计划活动或项目
- 确认空间、服务提供商
请在活动日期前一周通知. - 执行事件
- 通过评估和清理来结束你的活动
谢谢你！!
需要一个全职的活动经理来协助您?
此项服务请提前六周通知. 请致电(937)766-4444或:
预订大学车队车辆
您可以预订大学车队参加大学批准的活动!
所有的司机必须得到批准 校园保安办公室. 大学也有一个 与国家汽车租赁公司的协议 & 企业 供教职员工使用的汽车租赁.
请至少提前一周通知.
预约车辆常见问题
我可以预订校园空间吗?我该怎么做?
是的，请完成表格中的步骤 事件清单. 组可以 联系校园体验团队，致电(937)766-4444或电邮至events@cedarville.Edu的问题和信息.
哪个空间最适合我的活动/项目?
这所大学拥有丰富的资源. 一般的规则是，教室是为教室而设计的，活动空间是为活动/节目而设计的. 教室有预先确定的布局，活动空间可以有各种布局. 如果您对哪个空间最适合您有疑问，请致电(937)766-4444或电子邮件联系校园体验团队 events@infographil.com
会议/讨论和活动/项目有什么区别?
会议/讨论通常按原样利用空间，没有主要的设置需求. 会议可能会有几张折叠桌，用来放食物/饮料. 事件/程序通常具有特定的设置需求(表), 椅子, 阶段, 管, 和窗帘)，这需要利用特定的大学活动空间. 如果您对会议或活动有疑问，请致电(937)766-4444或电子邮件联系校园体验团队 events@infographil.com.
预订校园场地需要多长时间?
这取决于你的需求和你所要求的空间. 如果你只需要空间，你不需要设置或服务(先锋, AV, PSG)，您需要在预定入住时间前24小时预订您的座位. 如果您需要设置或服务, 您需要在预定入住时间前两个月预订您的空间. 如果您有任何问题，或者我们的团队可以提供任何帮助, 请致电(937)766-4444或电子邮件与校园体验团队联系 events@infographil.com
我的活动/项目有哪些供应?
多年来，校园体验办公室已经能够获得一些活动用品，它们可以用于您的校园大学活动/项目. 当您为您的活动/项目预订空间时，可以要求这些用品. 如果您有任何问题或想了解更多有关活动用品的信息，请联系校园体验团队(937)766-4444或电子邮件 events@infographil.com.