外部客人的活动信息

事件清单

1. 确定期望的客人和期望的活动/项目结果
2. 确定活动细节:日期、时间、地点等.
3. 确定日期
   完成 日历申请表格 并允许在日期前两个月提前通知 你的活动.
4. 预留座位
   完成一个 申请空间表格 收到确认后，你的日期是确定的，并允许两个月前 在您的活动日期之前通知.
5. 确定事件需求，联系服务提供商
   
   • 大学舰队 -更多信息在页面下方
   • 音频/视频请求 -提前两周通知
   • 餐饮服务要求 -两周前 请注意
   • 公告的幻灯片 -提前一周通知
   • 生产服务请求 -提前四周通知
   • 市场营销 & 通信请求 -提前八周通知
   • 校园安全 -大型校外活动 客人, 校园保安需要提前四周通知安排开锁/锁门, 停车需求, 安全细节. 请发邮件给校园安全@ safety@infographil.com
     
     标准校园活动, 校园保安需要提前一周通知安排开锁/锁门, 停车需求, 安全细节. 请发邮件给校园安全@ safety@infographil.com
   • 卫生系统保管员服务 -安排卫生系统的管护 活动范围，请在活动前两周提交维护工作请求.
6. 计划活动或项目
7. 确认空间、服务提供商
   请在活动日期前一周通知.
8. 执行事件
9. 通过评估和清理来结束你的活动
   

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